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Entreprises de commission, de courtage et d’import-export
RELATIONS FONCTIONNELLES INTERNES ET/OU EXTERNES
Logistique / transport
Exerce généralement sous la responsabilité d'un responsable logistique. Relations avec les différents départements, en particulier avec l'administration des ventes. Selon les cas, avec des chefs de produits ou des assistants commerciaux. Dans certaines entreprises, il est ponctuellement en relation également avec le service financier (vérification de l'imputation de factures de transporteurs, des taux de TVA et droits de douane appliqués). Vis-à-vis de l'extérieur, relations avec les transitaires, les transporteurs et les prestataires de stockage.
ACTIVITÉS COMMUNES REGROUPÉES PAR DOMAINES D'ACTIVITÉS Préparation des opérations Analyser les bons de commande transmis par l'administration des ventes et organiser le traitement des commandes. Ouvrir un dossier logistique pour toute opération d'importation, d'exportation ou de négoce international. Établir les contacts avec le magasin/entrepôt de stockage, les transporteurs, transitaires homologués. Demander des études tarifaires aux transporteurs ou transitaires. Analyser la composition du prix proposé, le taux de TVA appliqué, les droits de douane, etc. Préparer les documents et autorisations nécessaires, suivant le type d'opération (ex : certificat de libre circulation, déclaration de matières dangereuses, etc.). Envoyer les ordres de transit, le dédouanement, le transport et l'ensemble des documents afférents à l'opération. Coordination et suivi Vérifier les droits (en fonction de l'Incoterm). Gérer les dossiers (transit, import/export). Gérer les documents douaniers. Coordonner et suivre les relations avec les différents partenaires logistiques, les fournisseurs et les clients : suivi des arrivages, plannings, relance, etc. Veiller au respect des coûts et des délais. Suivre les litiges. Prévenir en cas d'éventuels problèmes engendrant des retards de livraisons. Gestion des stocks Passer les ordres de mise en stocks et de sortie des marchandises (sous la responsabilité du responsable logistique). Effectuer la saisie des opérations sur le progiciel de gestion intégrée. Faire remonter logistique. Suivi des règlements Valider les moyens de paiement. Vérifier la sécurisation des moyens de paiement (Crédit documentaire,etc.) en lien avec le service financier. les demandes de réapprovisionnements nécessaires au responsable
Conçu par la CPNEFP de la branche des entreprises de commission, de courtage et d'import-export (CCN 3100) - Document imprimé le23/04/2015 - 10:45 - 2 /4 Assistant(e) logistique