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Entreprises de commission, de courtage et d’import-export
ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES
Logistique / transport
Dans certaines sociétés, les assistants logistiques n'ont pas d'activité de « gestion des stocks » (effectuée par les assistants administration des ventes) ni de suivi des règlements (service de la trésorerie). Mais cela relève bien de leurs fonctions en règle générale. Certains assistants ont une activité de « conseil interne » auprès de chefs de produits, pour les aider à établir une cotation intégrant un coût de transport et de douane, nécessaire pour permettre aux commerciaux de finaliser une offre, choisir un type de contrat (incoterm, variable selon le type de transport utilisé). Selon les besoins, elles peuvent être amenées à contacter un transitaire pour obtenir une étude tarifaire.Certaines entreprises ont une organisation de travail qui découpe ce métier avec une spécialisation plus grande. Par exemple, une spécialisation en trois peut se rencontrer : Le gestionnaire de transport à l'export qui organise les expéditions de marchandises avec les transporteurs routiers, maritimes et aériens selon les demandes des clients. L'assistant logistique réception qui organise les rendez-vous de réception des marchandises avec les fournisseurs. Le préparateur de commandes export qui prépare les produits à expédier en respectant les consignes de transport.
COMPÉTENCES Savoirs théoriques et procéduraux Connaissance des contrats internationaux (Incoterms). Connaissance de la législation des douanes. Connaissance des régimes de transit : transit communautaire, transit international. Connaissance de la gestion des stocks. Connaissance de progiciel de gestion intégrée (PGI). Anglais. Savoirs de l'action (savoir-faire) Savoir analyser un contrat de transport émis par un transitaire ou par un transporteur. Savoir analyser et contrôler des documents fiscaux et douaniers. Savoir coordonner et planifier les opérations de logistique. Savoir assurer le respect des coûts et des délais. Compétences relationnelles et comportementales Organisation et méthode Rigueur nécessaire pour l'application de procédures (douanes) Sens de la communication interne (rôle de conseil pour aider un chef de produit ou un assistant commercial à proposer un prix, en fonction des coûts de transport, de la fiscalité et des droits de douane) et externe (relation permanente avec les transporteurs et transitaires). Réactivité et capacité à gérer des situations imprévues (recherche d'un transporteur au dernier moment, etc.). Résistance à la « pression » (interne, externe).
Conçu par la CPNEFP de la branche des entreprises de commission, de courtage et d'import-export (CCN 3100) - Document imprimé le23/04/2015 - 10:45 - 3/4 Assistant(e) logistique